Festival Mental

Contexte

MENTAL Festival - Cinema, Arts et Information, est co-produit par Safe Space Portugal, une organisation à but non lucratif fondée en 2017 pour lutter contre l’illettrisme en matière de santé mentale. Il se déroule tous les ans et implique une grande équipe de professionnels et de bénévoles qui accompagnent la production de pièces, danses, concerts ainsi que toute une projection internationale de courts métrages. L’essentiel du festival repose sur les M-Talks, des panels d’invités qui abordent des thèmes choisis pour chaque édition, mis en évidence par un long métrage soigneusement sélectionné.

Chaque membre de l’équipe de production choisit son lieu de travail, étant donné que Mental possède aussi une production annuelle qui se déroule dans tout le pays. En raison de cette spécificité, il était nécessaire de trouver une solution de stockage très pratique et simple d’utilisation pour tout le monde, mais qui offrait aussi une sécurité élevée.

Défis

João Gata, directeur du festival, explique que « en tant que vitrine internationale pour les courts et moyens métrages, nous recevons des centaines de films chaque année, qui sont soigneusement sélectionnés et stockés dans les formats MP4 et DCP. Nous disposons également de dizaines d'heures d'enregistrements vidéo de tous les M-Talks et autres contenus, ainsi que de tous les éléments de conception graphique, des brochures aux segments vidéo, en passant par tous les messages sur les réseaux sociaux. Donc, tous les ans, nous avons quelques téraoctets supplémentaires de contenus qui doivent être disponibles pour toute personne de l’équipe à tout moment. En même temps, afin de recevoir les fichiers d’une dizaine de gigaoctets, tels que les courts métrages, il était essentiel d’avoir une destination physique pour que les réalisateurs puissent les transférer directement ».

Solution

Vendu avec un processeur quad-core Intel® Celeron® N5095 et 8 Go de mémoire DDR4, le NAS TS-364 de haute performance fournit à l’équipe de production de Festival Mental un stockage de contenu unifié pour la gestion et le partage. Non seulement il répond à la demande croissante de stockage, mais il booste aussi la vitesse et la productivité de la collaboration sur plusieurs sites. « QNAP a résolu tous ces problèmes pour nous avec le modèle à trois baies TS-364, qui s'est avéré être un partenaire précieux pour nos besoins au cours de sa première année d'utilisation", explique João.

En plus de promouvoir la collaboration efficace, le NAS QNAP offre aussi une accessibilité et une sécurité élevées pour les fichiers. « L’accès est facilité par la création de groupes d’utilisateurs avec des autorisations dédiées. Un autre point positif est la création de planifications d’alimentation afin de maintenir le NAS actif lorsque des personnes y accèdent sur différents fuseaux horaires », affirme João. Ils utilisent aussi l’appli mobile Qmanager afin d’accéder au NAS à distance pour les mises à jour de sécurité nécessaires ou autres besoins techniques leur permettant de gérer facilement et de maintenir la résilience.

Résultat

Avec la solution de NAS TS-364, l’équipe peut tirer pleinement parti de la collaboration sans perdre de temps et d’effort à organiser l’accès des utilisateurs. João Gata, Directeur de Festival Mental, affirme « Cette solution a permis à l’équipe du festival de travailler de manière plus agile et simplifiée, ce qui est extrêmement important puisqu’il s’agit d’une petite équipe travaillant sur des délais serrés ».

De plus, l’équipe du festival adopte le service myQNAPcloud pour améliorer la fluidité de la transmission des données, ce qui non seulement augmente l’efficacité opérationnelle, mais aussi lui permet de collaborer à distance et en toute sécurité. « Désormais, nous avons un sous-domaine sur myQNAPcloud.com ce qui est plus professionnel que d’utiliser des outils de cloud gratuits, que nous utilisions jusqu’à maintenant afin de recevoir les fichiers des films en présentation au cours du festival. En outre, ici nous avons également simplifié les processus, étant donné que les transferts s’effectuent directement vers une ressource sur notre réseau local. Ainsi, cela évite que nous perdions notre temps sur des téléchargements supplémentaires », affirme João.

« C’est pourquoi je peux affirmer que QNAP n’est pas simplement un équipement technologique, mais une partie intégrante de l’équipe technique du Festival ».